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百卓輕云ERP軟件目前分為5大類的報(bào)表，分別是采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和生產(chǎn)報(bào)表。
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百卓?jī)?yōu)采云進(jìn)銷存軟件已有各類豐富的報(bào)表，其中物品庫(kù)存金額匯總表 和 物品毛利潤(rùn)報(bào)表 涉及到了物品單位成本的計(jì)算，百卓?jī)?yōu)采對(duì)物品單位成本計(jì)算規(guī)則是采用的移動(dòng)加權(quán)平均法，還請(qǐng)知悉。1、若物品出現(xiàn)了負(fù)庫(kù)存，會(huì)造成單位成本計(jì)算失效，造成利潤(rùn)無法計(jì)算，故還請(qǐng)按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入。2、物品庫(kù)存金額匯總表內(nèi)的“出庫(kù)成本金額”和物品出入庫(kù)匯總表的“出庫(kù)金額”2個(gè)字段含義不一樣，計(jì)算規(guī)格也不一樣，不要把2個(gè)字段進(jìn)行對(duì)比。“出庫(kù)成本金額”是通過通過移動(dòng)加權(quán)平均法來進(jìn)行計(jì)算的，涉及到單位成本，和入庫(kù)單的入庫(kù)單價(jià)相關(guān)，和出庫(kù)單無直接關(guān)系， 而“出庫(kù)金額”只是對(duì)出庫(kù)單的出庫(kù)金額的求和統(tǒng)計(jì)。
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方式一：逐個(gè)新增進(jìn)入【物品庫(kù)】模塊，點(diǎn)擊【新建物品】，填寫物品編號(hào)、名稱、單位等信息，點(diǎn)擊保存。方式二：批量導(dǎo)入進(jìn)入【物品庫(kù)】模塊【物品列表】頁(yè)面，點(diǎn)擊列表右上角的【導(dǎo)入】，先下載導(dǎo)入模板，填寫物品信息，再上傳模板，即可導(dǎo)入。提醒：1、不要修改模板格式，也不要在表格中添加計(jì)算公式，類似操作將導(dǎo)致不能正常導(dǎo)入；2、導(dǎo)入失敗，請(qǐng)下載報(bào)錯(cuò)批注，根據(jù)批注提示進(jìn)行修改，再進(jìn)行導(dǎo)入。
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新建物品界面，可以新建物品類目，支持添加子類目，最多三級(jí)。百卓輕云ERP軟件，右上角【基礎(chǔ)設(shè)置】-【分類管理】-【物品類目】，支持新建最多三級(jí)類目。如果是批量導(dǎo)入物品，可直接在導(dǎo)入模板中填寫一~三級(jí)類目，導(dǎo)入物品的同時(shí)，可新建并導(dǎo)入類目。
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百卓輕云ERP軟件的物品信息可以通過批量導(dǎo)入物品快捷實(shí)現(xiàn)大批量物品及原始庫(kù)存的錄入。
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點(diǎn)擊【往來單位】，選擇第一行【新建供應(yīng)商】，可添加供應(yīng)商信息。選擇第二行【供應(yīng)商列表】，點(diǎn)擊右上角導(dǎo)入按鈕，下載模板，可批量添加供應(yīng)商信息。
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進(jìn)入【庫(kù)存】模塊，先刪除該類目下的物品，再刪除子類目，最后刪除一級(jí)類目。點(diǎn)擊類目名稱，點(diǎn)擊右側(cè)的下拉箭頭，選擇【刪除類目】。如仍有問題，請(qǐng)加入QQ交流群（1059173397）
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盤點(diǎn)操作還是比較簡(jiǎn)單的，具體步驟如下：（1）在PC端新建盤點(diǎn)單，選擇物品后自動(dòng)帶出系統(tǒng)數(shù)量，點(diǎn)擊【暫存】按鈕；（2）根據(jù)需求，導(dǎo)出后并打印出該盤點(diǎn)單，去倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，實(shí)盤數(shù)量記錄在盤點(diǎn)單紙上；還可以在移動(dòng)端打開已建立的盤點(diǎn)單，進(jìn)行實(shí)盤數(shù)量的錄入。（3）打開PC端，把記錄的實(shí)盤數(shù)量依次錄入到對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單（注意不是寫在excel表里），全部結(jié)束后，點(diǎn)擊【盤點(diǎn)結(jié)束】按鈕，若有庫(kù)存變化，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單。（4）也可以在移動(dòng)端打開已建立的盤點(diǎn)單，進(jìn)行實(shí)盤數(shù)量的錄入，無需下載、打印。錄入結(jié)束后，點(diǎn)擊【盤點(diǎn)結(jié)束】按鈕，若有庫(kù)存變化，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤盈入庫(kù)單和盤虧出庫(kù)單。
